机构定位与核心职能概览

作为学校统筹涉外及涉港澳台事务的核心职能部门，国际交流与港澳台事务机构承担着政策执行、资源协调与服务保障的多重角色。其工作范围不仅涉及国际合作的顶层设计，更深入到具体事务的落地实施，是连接学校与海外及港澳台地区高校、机构的重要桥梁。以下从九个维度详细说明其核心职能。

一、国际化发展的规划与制度保障

在战略层面，机构负责制定学校国际化发展的中长期规划，结合教育趋势与学校特色，明确国际交流的重点方向与实施路径。同时，针对涉外及涉港澳台事务的复杂性，持续完善管理规章制度，涵盖出访审批、合作协议签署、经费使用等多环节，确保各项工作有章可循。

二、重大交流活动的策划与执行

从校级高层互访到学术论坛举办，机构全程参与活动策划与落地。无论是接待海外高校代表团来访，还是组织学校领导出访考察，均需完成行程协调、资料准备、翻译对接等细节工作，确保活动效果化。此类工作不仅提升学校国际影响力，更直接推动实质性合作的达成。

三、国际合作网络的拓展与管理

机构持续推进与海外及港澳台地区高校、科研机构、团体的合作，通过校际协议签署、联合实验室共建等形式，构建多元化合作网络。同时，统筹管理已有的交流项目，包括学生交换、教师互访等，为各学院的学术合作提供政策指导与资源支持，助力学科建设与科研水平提升。

四、外专与学者的全周期服务

针对长期在我校任教的外籍及港澳台专家，机构负责办理入境手续、居留许可等事务，并协调解决其工作生活中的实际问题。对于短期来访的学者，提供接待方案制定、行程安排等服务，确保学术交流的顺畅进行。此外，积极申报国家外专引智项目，为高端人才引入提供政策支持。

五、国际学生的招生与监管

在国际及港澳台学生培养方面，机构承担招生资格审核、录取流程监督等职责，确保招生工作符合国家政策与学校标准。同时，协同相关部门做好学生日常管理，包括签证延期、学籍维护等，为留学生提供从入学到毕业的全程服务，助力构建多元文化校园环境。

六、合作办学项目的全流程管理

针对中外合作办学及境外办学项目，机构负责前期联络、材料申报与审批跟进，确保项目符合教育部及相关部门要求。对于已获批的孔子学院等特色项目，持续参与建设与管理，推动汉语国际推广与文化交流，提升学校国际教育品牌影响力。

七、公派留学与出入境服务

在公派留学领域，机构负责国家公派、校际公派等项目的申报指导与过程管理，协助师生完成材料准备、资格审核等环节。同时，为教职工及学生因公出国（境）提供政策咨询，指导护照/通行证办理、签证/签注申请，确保出行手续合法合规。

八、国际会议的审批与支持

学校举办国际会议需经严格审批，机构负责审核会议主题、参与人员等内容，确保符合涉外管理规定。同时，为会议筹备提供政策指导，协助联系海外嘉宾，推动学术交流的深度与广度，提升学校在国际学术圈的话语权。

九、涉外事务的综合协调

除上述明确职责外，机构还承担其他未列明的涉外及涉港澳台事务处理。例如，应对突发涉外事件的协调、政策咨询服务的提供等，通过灵活的工作机制，确保学校涉外工作的整体性与连贯性。